Udostępnianie dokumentacji medycznej
Mając na uwadze stan zagrożenia epidemicznego, w trosce o bezpieczeństwo pacjentów i pracowników zmieniamy zasady udostępniania dokumentacji medycznej.
Prosimy o zminimalizowanie wizyt osobistych w naszym Szpitalu, Państwa sprawy jesteśmy w stanie załatwić w inny sposób.
Wniosek o wydanie dokumentacji medycznej można zgłosić w następującej formie:
· listownie – na adres: Wojewódzki Szpital Specjalistyczny
Archiwum Medyczne
10-561 Olsztyn, ul. Żołnierska 18
· mailem: archiwum@wss.olsztyn.pl
· telefonicznie: 89/ 53 86 212 lub 89/ 53 86 274
Proponujemy następujące formy otrzymania dokumentacji:
· wysyłka pocztą,
· mailem na wskazany adres poczty elektronicznej,
· w sytuacjach wyjątkowych (pilnych) odbiór osobisty w archiwum – po wcześniejszym telefonicznym uzgodnieniu terminu odbioru.
W przypadku jakichkolwiek pytań prosimy o kontakt telefoniczny z pracownikami archiwum pod numerem telefonu:
o – 89 53 86 212
o – 89 53 86 274
Dokumentacja medyczna pacjenta jest udostępniana na podstawie złożonego wniosku.
Dokumentacja medyczna może być udostępniona:
1) pacjentowi,
2) przedstawicielowi ustawowemu,
3) osobie upoważnionej przez pacjenta.
Po śmierci pacjenta dokumentacja medyczna jest udostępniana:
1) osobie upoważnionej przez pacjenta za życia,
2) osobie, która w chwili zgonu pacjenta była jego przedstawicielem ustawowym,
3) osobie bliskiej, chyba że udostępnieniu sprzeciwi się inna osoba bliska lub sprzeciwił się temu pacjent za życia.
Zgodnie z art. 3 ustawy o prawach pacjenta i Rzeczniku Praw Pacjenta osoba bliska oznacza: małżonka, krewnego do drugiego stopnia lub powinowatego do drugiego stopnia w linii prostej, przedstawiciela ustawowego, osobę pozostającą we wspólnym pożyciu lub osobę wskazaną przez pacjenta
Wniosek o udostępnienie dokumentacji medycznej można złożyć osobiście lub za pośrednictwem osoby trzeciej:
o w kancelarii szpitala,
o w sekretariacie każdego oddziału,
o w rejestracji poradni specjalistycznych,
o w Dziale Statystyki i Dokumentacji Medycznej,
o w archiwum.
Wniosek można także wysłać za pośrednictwem poczty na adres szpitala lub pocztą elektroniczną na adres: archiwum@wss.olsztyn.pl.
Dokumentacja jest przygotowywana do wydania i wydawana w Archiwum Medycznym.
Na wniosek pacjenta dokumentacja może zostać przesłana:
o pocztą na wskazany adres (koszt przesyłki ponosi pacjent, wysokość opłaty na wysyłkę jest ustalana wg aktualnych stawek operatora pocztowego),
o na wskazany adres mailowy.
Archiwum Medyczne jest czynne od poniedziałku do piątku w godzinach 7.30-11.00 oraz 12.00-14.00.
Kontakt telefoniczny do archiwum: 89 538 62 12.
Adres e-mail: archiwum@wss.olsztyn.pl
Dokumentacja medyczna udostępniana jest za opłatą:
13,47 zł – za jedną stronę wyciągu lub odpisu dokumentacji medycznej
0,47 zł – za jedną stronę kopii albo wydruku dokumentacji medycznej
2,69 zł – za udostępnienie dokumentacji medycznej na elektronicznym nośniku danych
Opłaty obowiązują od dnia 01.03.2023 r.
Podstawa prawna: art. 28 ustawy z dnia 06.11.2008 r. o prawach pacjenta i Rzeczniku Praw Pacjenta (tekst jedn. Dz. U. z 2020 poz. 849 ze zm.)
UWAGA
W związku z nowelizacją ustawy o prawach pacjenta i Rzeczniku Praw Pacjenta, od dnia 04.05.2019 r. opłaty nie pobiera się w przypadku udostępnienia dokumentacji medycznej pacjentowi albo jego przedstawicielowi ustawowemu po raz pierwszy w żądanym zakresie.
Szpital udostępnia również Duplikat Książeczki Zdrowia Dziecka – opłata wynosi 100 zł.
Dokumenty do pobrania:
Wniosek o udostępnienie dokumentacji medycznej
Wniosek o wydanie duplikatu książeczki zdrowia dziecka
Upoważnienie do odbioru dokumentacji medycznej
