Ochrona danych osobowych

Zgodnie z art. 13 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016) informuję, iż:

1) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Wojewódzki Szpital Specjalistyczny w Olsztynie, ul. Żołnierska 18,

2) kontakt z Inspektorem Ochrony Danych – iod@wss.olsztyn.pl,

3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu świadczenia usług medycznych – na podstawie Art. 6 ust. 1 lit. c ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. oraz na podstawie Art. 9 ust.1 lit. h ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r

4) odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą wyłącznie podmioty uprawnione do uzyskania danych osobowych na podstawie przepisów prawa, w szczególności podwykonawcy świadczący usługi medyczne, podmioty uprawnione na podstawie przepisów ustawy z dnia 6.11.2008 r. o prawach pacjenta i Rzeczniku Praw Pacjenta,

5) Pani/Pana dane osobowe przechowywane będą przez czas określony w ustawie z dnia 6.11.2008 r. o prawach pacjenta i Rzeczniku Praw Pacjenta,

6) posiada Pani/Pan prawo do żądania od administratora dostępu do danych osobowych, ich sprostowania lub ograniczenia przetwarzania,

7) ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego,

8) podanie danych osobowych jest obligatoryjne na mocy przepisu prawa.

Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych w ramach systemu monitoringu wizyjnego

Zgodnie z art. 13 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016) informuję, iż:

1. Administratorem danych osobowych przetwarzanych w ramach systemu monitoringu wizyjnego jest Wojewódzki Szpital Specjalistyczny w Olsztynie, ul. Żołnierska 18.

1. Szpital wyznaczył Inspektora ochrony danych. Jest to osoba, z którą można kontaktować się we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania Państwa danych osobowych – iod@wss.olsztyn.pl,

1. Podstawę prawną przetwarzania danych osobowych w ramach monitoringu wizyjnego stanowi art. 6 ust. 1 lit. e) i f) oraz art. 9 ust. 2 lit h) RODO w związku z właściwymi przepisami prawa krajowego, tj. art. 22 ust. 3 i art. 23a ustawy z dnia 15.04.2011 r. o działalności leczniczej, rozporządzeniem Ministra Zdrowia z dnia 26.03.2019 r. w sprawie szczegółowych wymagań, jakim powinny odpowiadać pomieszczenia i urządzenia podmiotu wykonującego działalność leczniczą, art. 22² ustawy z dnia 26.06.1974 r. Kodeks pracy.

1. System monitoringu wizyjnego stosowany jest w celu:
  1. 1. ograniczenia zachowań niepożądanych, destrukcyjnych, zagrażających zdrowiu i życiu pacjentów, pracowników WSS oraz osób przebywających w budynku oraz jego bezpośrednim otoczeniu,
  1. 1. rejestracji zdarzeń umożliwiających ustalenie sprawcy szkody lub kradzieży,
  1. 1. poprawy bezpieczeństwa na parkingach, w szczególności w zakresie zapobiegania kradzieżom samochodów, włamaniom oraz uszkodzeniom mienia,
  1. 1. ograniczenie kradzieży i niszczenia mienia będącego własnością WSS oraz finansowanego ze środków publicznych.

1. Obszar objęty monitorowaniem obejmuje:
  1. 1. otwartą przestrzeń publiczną – przestrzeń powszechnie dostępną (posesja szpitala),
  1. 1. zamkniętą przestrzeń publiczną przeznaczoną do użytku publicznego – ograniczona obszarowo przestrzeń lub obiekt udostępnione do użytku publicznego na warunkach określonych przez administratora (wejście do budynku, ciągi komunikacyjne wewnątrz budynku),
  1. 1. przestrzeń udzielania świadczeń zdrowotnych (korytarze oddziałów, sale chorych, pomieszczenia zabiegowe, sale operacyjne, sale pooperacyjne, sale wybudzeń, izolatki itp.).

Monitoring wizyjny nie obejmuje pomieszczeń higieniczno-sanitarnych, pomieszczeń socjalnych, przebierali, szatni, pomieszczeń udostępnianych zakładowym organizacjom zwiqzk6w zawodowych, miejsc udzielania świadczeń zdrowotnych z wyjątkiem dozwolonych przepisami prawa.

1. Monitoring funkcjonuje całodobowo. Rejestracji i zapisowi danych na rejestratorze danych podlega wyłącznie obraz. Dane z systemu obejmują
  1. 1. czas i miejsce zdarzeń objętych monitoringiem,
  1. 1. wizerunki osób oraz sposoby zachowania się osób, których wizerunek utrwalono na urządzeniu rejestrującym,
  1. 1. numery rejestracyjne samochodów, oznaczenia boczne samochodów w przypadku monitorowania parkingu

1. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą wyłącznie podmioty uprawnione do uzyskania danych osobowych na podstawie przepisów prawa (np. prokuratura, sąd policja).

1. Przechowywanie zapisów z kamer obejmuje okres 30 dni, a następnie ulegają automatycznie bezpowrotnemu usunięciu poprzez nadpisanie bieżących zdarzeń na urządzeniu rejestrującym W uzasadnionych przypadkach, w szczególności gdy nagrania obrazu stanowią dowód w postępowaniu przygotowawczym lub sądowym a Szpital powziął wiadomość, iż mogą stanowić dowód w w/w postępowaniu, zapis może zostać przeniesiony na nośnik pamięci i przekazany za pokwitowaniem odpowiednim organom. Po otrzymaniu przez Szpital informacji o prawomocnym zakończeniu postępowania nagrania obrazu zawierające dane osobowe podlegają zniszczeniu, o ile odrębne przepisy nie stanowią inaczej.

1. Na zasadach określonych przepisami RODO przysługuje Pani/Panu prawo do:
  1. 1. dostępu do swoich danych (z poszanowaniem praw i wolności innych osób),
  1. 1. sprostowania swoich danych osobowych (w ograniczonym zakresie),
  1. 1. prawo do sprzeciwu i ograniczenia przetwarzania danych osobowych,
  1. 1. prawo do usunięcia danych osobowych.

1. Przysługuje Pani/Panu również prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (na adres Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa) jeżeli uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO.

Dane zgromadzone z wykorzystaniem monitoringu wizyjnego nie będą wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji (bez udziału człowieka) i nie będą podlegały profilowaniu.

Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych w systemie Monitoringu Połączeń Telefonicznych

1.Administratorem Pana/Pani danych osobowych zarejestrowanych w ramach systemu Monitoringu Połączeń Telefonicznych jest Wojewódzki Szpital Specjalistyczny w Olsztynie przy ul. Żołnierska 18.

2. Z Administratorem Danych Osobowych można skontaktować się:

• pisemnie pod adresem: Dyrektor Wojewódzkiego Szpitala Specjalistycznego w Olsztynie, ul. Żołnierska 18, 10-561 Olsztyn;
• za pośrednictwem adresu e-mail: szpital@wss.olsztyn.pl

3. We wszystkich sprawach związanych z ochroną danych osobowych w Wojewódzkim Szpitalu Specjalistycznym w Olsztynie można kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych za pośrednictwem adresu e-mail: iod@wss.olsztyn.pl.

4. Monitoring Połączeń Telefonicznych stosowany jest w celu:

• realizacji obowiązku wynikającego z rozporządzenia MZ z dnia 24 września 2013 r. w sprawie świadczeń gwarantowanych z zakresu podstawowej opieki zdrowotnej,
• zapewnienia najwyższych standardów obsługi telefonicznej realizowanej przez pracowników Wojewódzkiego Szpitala Specjalistycznego w Olsztynie na podstawie art. 22.3 Kodeks Pracy,
• zabezpieczenia Pana/Pani interesu oraz Administratora Danych Osobowych na podstawie prawnej potrzeby wykazania faktów lub dochodzenia roszczeń.

5. Przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie dobrowolnej zgody, której udziela Pan/Pani zgodnie z art. 6 ust. 1 litera a „RODO”.

6. Przetwarzanie danych jest niezbędne do realizacji obsługi telefonicznej, a brak zgody na przetwarzanie uniemożliwi realizację celów określonych w pkt. 4.

7. Dostęp do zarejestrowanych danych mają jedynie osoby do tego upoważnione.

8. Zarejestrowane połączenia telefoniczne mogą zostać udostępnione wyłącznie podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa, w przypadku uprawnionego żądania wynikającego z zakresu działania takiego podmiotu.

9. Zarejestrowane połączenia telefoniczne przechowywane będą od dnia nagrania przez okres nieprzekraczający 3 miesięcy, a następnie usuwane. W przypadku, w którym zarejestrowane połączenie telefoniczne stanowi dowód w postępowaniu prowadzonym na podstawie przepisów prawa lub pracodawca powziął wiadomość, iż mogą one stanowić dowód w postępowaniu, powyższy termin ulega przedłużeniu do czasu prawomocnego zakończenia postępowania.

10. W przypadku uznania, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy dotyczące ochrony danych osobowych przysługuje Pana/Pani prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

11. Dane osobowe udostępnione przez Pana/Panią nie będą podlegały zautomatyzowanym procesom podejmowania decyzji, w tym profilowaniu.

12. Pana/Pani dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego, ani organizacji międzynarodowej, w rozumieniu przepisów ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych (RODO).