Szanowni Pacjenci,

informujemy o możliwości odbioru dokumentacji medycznej indywidualnej wewnętrznej (historii chorób), której okres przechowywania dobiega końca.

Możliwość odbioru dotyczy dokumentacji:

• pacjentów leczonych w oddziałach szpitalnych w 2005 roku,
• pacjentów zmarłych w Szpitalu w 1995 roku,
• pacjentów leczonych w poradniach w latach 1995–2004,
• dokumentacji dzieci do ukończenia 2. roku życia z lat 1999–2003.

Zgodnie z obowiązującymi przepisami, dokumentacja medyczna po upływie okresu jej przechowywania podlega zniszczeniu. Przed jej likwidacją istnieje możliwość odbioru dokumentacji na wniosek:

• pacjenta,
• jego przedstawiciela ustawowego,
• osoby bliskiej upoważnionej przez pacjenta.

Wydanie dokumentacji następuje za pokwitowaniem.

Jak złożyć wniosek?

Wniosek o wydanie dokumentacji powinien zawierać:

1. dane osobowe pacjenta (imię, nazwisko, PESEL),
2. przybliżone daty hospitalizacji lub leczenia,
3. dane wnioskodawcy (imię, nazwisko, PESEL, adres, numer telefonu),
4. stopień pokrewieństwa lub powinowactwa – w przypadku wniosku dotyczącego osoby zmarłej.

Termin i sposób składania wniosków

Wnioski można składać do dnia 15 maja 2026 r.:

• osobiście w Archiwum lub Kancelarii Szpitala,
• pocztą na adres:
  Wojewódzki Szpital Specjalistyczny w Olsztynie
  ul. Żołnierska 18
  10-561 Olsztyn
• drogą elektroniczną na adres: archiwum@wss.olsztyn.pl

Termin realizacji

Realizacja wniosku nastąpi w terminie do 21 dni od dnia jego złożenia.

Dodatkowe informacje

Szczegółowych informacji udziela:
Dział Usług Medycznych i Statystyki – Archiwum
tel. 89 538 62 12