Swój podpis na umowie złożył też Gustaw Marek Brzezin, marszałek województwa warmińsko-mazurskiego. Pieniądze na wsparcie projektu „Wdrożenie e-usług w Wojewódzkim Szpitalu Specjalistycznym w Olsztynie poprzez modernizację infrastruktury IT szpitala” pochodzą z Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Warmińsko-Mazurskiego na lata 2014-2020, współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego.

Celem głównym Projektu jest stworzenie i uruchomienie e-usług z zakresu ochrony zdrowia zintegrowanych z tworzoną na szczeblu krajowym platformą P1.

Cele szczegółowe w projekcie:

1. zwiększanie liczby oraz jakości usług, udostępnianych w formie elektronicznej poprzez wykorzystanie nowoczesnych technologii informacyjnych i komunikacyjnych (TIK),

2. rozbudowa systemu elektronicznej dokumentacji medycznej (EDM), dostosowującej działalność Szpitala do znowelizowanych przepisów prawa,

3. zapewnienie bezpieczeństwa wdrażanych systemów informatycznych oraz przetwarzania danych zgodnie z obowiązującym prawem,

4. zapewnienie interoperacyjności z platformą krajową P1 lub P2.

Rezultaty projektu

Cel zasadniczy umożliwi osiągnięcie następujących korzyści:

1. Usprawnienie zarządzania podmiotem leczniczym,

2. Usprawnienie procesu leczenia,

3. Poprawa efektywności pracy pracowników administracji szpitala,

4. Poprawa bezpieczeństwa archiwizacji dokumentacji medycznej,

5. Wzrost zadowolenia z korzystania z usług zdrowotnych oraz świadomości zdrowotnej mieszkańców.

Wprowadzonych zostanie szereg e-usług – łącznie 10 – adresowanych do użytkownika zewnętrznego – mieszkańca regionu, jak również pracowników Wnioskodawcy – użytkownika wewnętrznego.

Oprogramowanie – usługi on-line

System posiada zaimplementowane następujące e-usługi:

1. e-dokumentacja medyczna

2. e-rejestr elektronicznej dokumentacji medycznej

3.  e-wymiana elektronicznej dokumentacji medycznej

4. e-zdarzenie medyczne

5. e-wyniki

6. e-powiadomienia

7. e-recepta

8. e-skierowanie

9. e-zlecenie

10. e-komunikacja

Planowany system informatyczny zostanie wdrożony we wszystkich komórkach organizacyjnych szpitala. Projekt jest realizowany na Obszarze Strategicznej Interwencji (OSI) – „Obszary o słabym dostępie do usług publicznych”.

Okres rzeczowy realizacji projektu: IV kwartał 2017 r. – III kwartał 2018 (harmonogram realizacji projektu).

Całkowita wartość projektu wynosi  3 595 915,00 zł, dofinansowanie na realizacje projektu  to 3 051 959,00 zł, czyli 85 proc. jego wartości.