Dokumentacja medyczna udostępniana jest w Archiwum Medycznym Szpitala.
Godziny pracy:
poniedziałek-piątek: 8.00-14.00.

Jak złożyć wniosek?

Wniosek o udostępnienie dokumentacji medycznej możesz złożyć:

• listownie:
  Wojewódzki Szpital Specjalistyczny w Olsztynie
  Archiwum Medyczne
  ul. Żołnierska 18
  10-561 Olsztyn
• mailowo,
• telefonicznie,
• osobiście lub przez osobę upoważnioną:
  – w kancelarii szpitala,
  – w sekretariacie każdego oddziału,
  – w rejestracji poradni specjalistycznych,
  – w Archiwum Medycznym.

W jaki sposób możesz otrzymać dokumentację?

• pocztą – przesyłka za pobraniem (koszt zgodny z aktualnym cennikiem operatora pocztowego),
• e-mailem – na wskazany adres,
•  osobiście – w Archiwum Medycznym (po wcześniejszym uzgodnieniu terminu telefonicznie),
•  przez osobę upoważnioną.

Dokumentacja medyczna może zostać udostępniona:
1) pacjentowi,
2) przedstawicielowi ustawowemu,
3) osobie upoważnionej przez pacjenta.

Udostępnienie dokumentacji po śmierci pacjenta

Dokumentacja może zostać udostępniana:
1) osobie upoważnionej przez pacjenta za życia,
2) przedstawicielowi ustawowemu (w chwili zgonu),
3) osobie bliskiej – o ile nie ma  sprzeciwu pacjenta lub innej osobie bliskiej.

Osoba bliska to m.in.: małżonek, krewny lub powinowaty do drugiego stopnia, osoba pozostająca we wspólnym pożyciu lub osoba wskazana przez pacjenta.

Opłaty

Udostępnienie dokumentacji medycznej podlega opłacie:

18,40 zł – za jedną stronę wyciągu lub odpisu,

0,64 zł – za jedną stronę kopii albo wydruku,

3,68 zł – za udostępnienie na elektronicznym nośniku danych.

Opłaty obowiązują od 1 marca 2026 r.

UWAGA:

Pierwsze udostępnienie dokumentacji pacjentowi lub jego przedstawicielowi ustawowemu (w żądanym zakresie) jest bezpłatne.

Dodatkowe usługi

Szpital wydaje również:

• duplikat Książeczki Zdrowia Dziecka – opłata: 100 zł

Podstawa prawna

Ustawa z dnia 06.11.2008 r. o prawach pacjenta i Rzeczniku Praw Pacjenta.

Dokumenty do pobrania: